Trends binnen het ministerie van EL&I

• Binnen de voormalige ministeries van EZ en LNV is Yammer geïntroduceerd als een middel om de communicatie en samenwerking binnen de organisatie te verbeteren. Yammer is een social media platform dat organisatieleden in staat stelt met elkaar te communiceren binnen bepaalde domeinen. Er is in oktober een gemeenschap gemaakt voor het nieuwe ministerie waar medewerkers van oud-LNV en oud-EZ met elkaar kunnen communiceren. De gemeenschap heeft inmiddels 227 leden.
• Thuiswerken wordt gestimuleerd en gefaciliteerd door het Rijk. Oud-EZ gaat binnenkort over op een zogeheten Thin-Client, waardoor het mogelijk wordt thuis de desktop en functionaliteiten identiek te gebruiken als op de fysieke werkplek. Bij oud-EZ wordt thuiswerken gestimuleerd door het verstrekken van Blackberries. De smarthpones zorgen ervoor dat medewerkers meer betrokken zijn door altijd berkeikbaar te zijn en eenvoudig mobiel te kunnen corresponderen.
• Door het samengaan van de twee ministeries met beide eigen ICT infrastructuren zal het nog minimaal een jaar duren voordat de infrastructuur eenduidig is ingericht en werkelijk alle informatie en functies aan de wensen van thuiswerkers voldoen.
• Afdelingen van oud-EZ en oud-LNV zijn hun taakgebieden aan het doorlichten om zich voor te bereiden op de samensmelting van de oude organisaties. De aanstaande reorganisaties zorgen ervoor dat veel organisatieleden zich oriënteren op mogelijke nieuwe functies in andere samenstellingen.
• De Rijksbrede centralisatie van de bedrijfsvoering zal zijn invloed hebben op de inrichting van de nieuwe bedrijfsvoering van EL&I. Daarnaast wijzen de taakstellingen op een afgeslankte EL&I bedrijfsvoering in 2011.
• Het beleid dat de uitgangspunten van het regeerakkoord moet invullen is in de maak. De verwachting is dat zodra het beleid is uitgewerkt er veel vraag zal zijn naar interne en externe communicatiemiddelen
• Op woensdag 12 januari is een voorlopig EL&I intranet-portaal van start gegaan. Voor het eerst kunnen de leden van de oude organisaties hiermee dezelfde informatie en actualiteiten volgen.
• Op 1 januari zal de nieuwe organisatie officieel van start gaan. De kennis en betrokkenheid van de verschillende taakgebieden zal (moeten) groeien naarmate het jaar vordert. De gelijkende organisatie-onderdelen zullen naarmate het jaar vordert meer met elkaar communiceren en de inhoud van elkaars functies leren kennen om succesvol te fuseren.
• De verwachting vanuit het regeerakkoord is echter dat de beleidsterreinen van oud-EZ verhoudingsgewijs zwaarder zullen wegen bij het doorvoeren van het beleid binnen het nieuwe ministerie. Dit zal dan ook doorwerken op de organisatiecultuur. Zo is de voormalige SG (Secretaris-generaal) van oud-EZ, Chris Buijink, benoemd om leiding te geven aan het ministerie van EL&I. Voor de oprichting van een nieuwe Directie Bedrijfsvoering is Adrie Kerkvliet, directeur Directie Bedrijfsvoering van oud-EZ, benoemd tot kwartiermaker. Hij zal het plan van aanpak maken voor de vorming van de nieuwe bedrijfsvoering.
• De verschillende culturen van oud-EZ en oud-LNV zullen elkaar beïnvloeden. De meer individualistische voormalige EZ’ers en meer relationele LNV’ers zullen elkaars gedragingen en gewoontes leren kennen en een nieuwe culturele tussenvorm vinden. Er is een goede kans dat er een (EZ) zakelijke, maar (LNV) betrokken cultuurmix zal ontstaan. Een cultuur die met het oog naar buiten is gericht, in dienst van de burger, maar begaan met de eigen organisatie.
• In februari verwacht Huisstijlmedia, in samenwerking met Directie Communicatie, een visuele deelidentiteit te gaan ontwikkelen voor EL&I. De identiteit moet het nieuwe ministerie, zoals alle andere ministeries, een eigen gezicht geven binnen de Rijkshuisstijl. Naar verwachting worden er een aantal kleuren binnen de 16 communicatiekleuren gekozen die gehanteerd kunnen worden voor alle communicatiemiddelen. Daarnaast is het mogelijk dat er voorkeuren worden beschreven wat betreft de vlakverdeling, fotografie, typografie en andere beeldkenmerken. Rond juni zal de deelidentiteit naar verwachting worden geïntroduceerd en moeten worden gehanteerd, na goedkeuring van Directie Communicatie.